Organização e planejamento fazem parte do dia a dia de uma empresa e são essenciais para manter um negócio, principalmente em meio a um mercado frágil como o brasileiro. Às vezes, a falta de cuidados com a infraestrutura básica pode comprometer tanto uma grande quanto uma pequena empresa. De acordo com o Indicador Serasa Experian, só no primeiro semestre de 2018, o Brasil registrou 1,2 milhões de novas empresas.
Uma gestão inteligente exige organização para que todos os processos sejam executados da melhor forma possível e tragam resultados positivos. Além disso, é essencial garantir a qualidade do ambiente de trabalho bem como atender às condições específicas exigidas por cada departamento.
Todos os setores merecem a devida atenção, desde o administrativo até o operacional. O que muitos gestores se esquecem, é que além de dar conta do local, dos materiais e equipamentos corretos para tirar um negócio do papel, também é importante prestar atenção as suas particularidades para mantê-lo de pé.
Por que controlar a umidade no ambiente de trabalho?
Documentos antigos se perdem com o tempo? Produtos não resistem e estragam dentro de estoques? Servidores param de funcionar? Provavelmente você já viu isso acontecer. Essas são algumas situações corriqueiras, mas que tomam tempo e são capazes de dar muita dor de cabeça ao empresário. Depois de certo período, os gastos e a força investida na tentativa de resolver, mesmo que provisoriamente essas questões, serão convertidas em prejuízo.
Apesar de serem de ordens diferentes, elas têm como causa um agente silencioso: a UMIDADE. Em excesso, ela pode comprometer facilmente os mecanismos de trabalho em qualquer lugar. Manchas no gesso, pequenas rachaduras, mau-cheiro, mofo e bolor são apenas alguns sinais de que algo está errado. E ao contrário do que muita gente pensa, a limpeza constante não é uma saída. É apenas uma medida paliativa.
No arquivo morto é possível notar os danos causados pela umidade. Em alta, ela favorece a proliferação de ácaros e fungos que se alimentam o papel. Contratos de trabalho, nota fiscais, comprovantes de pagamento, etc. Documentos que devem ser guardados durante certo período e que são colocados em risco. A lei 5172/66 art. 173 do Código Tributário Nacional, por exemplo, determina que o Imposto de Renda precisa ser guardado durante cinco anos.
Outro local que pode ser diretamente afetado é o Data Center, o excesso de umidade pode causar condensação de água dentro dos servidores, equipamentos que processam, armazenam as informações e controlam os sistemas e ferramentas digitais.
Se você ainda conta com processo de produção e armazenamento, também é importante prestar atenção às exigências de órgãos públicos no que diz respeito à recepção, descarga, carregamento, arrumação e conservação de produtos. Os locais devem ser iluminados e ventilados, temperatura e umidade devem ser reguladas e medidas diariamente para evitar danos. Principalmente no estoque que contém caixas de papelão, a mesma é higroscópica e retém muita umidade danificando o material.
Mais do que incluir no orçamento os gastos com materiais para estoque, utensílios, móveis para escritório e separar verba para possíveis perdas, é necessário investir em equipamentos capazes de prevenir os danos causados pela umidade. A tecnologia do desumidificador de ar permite controlar a umidade nas áreas de produção, armazenagem, logística, e proteger desde materiais sólidos até porosos e elétricos.
O desumidificador de ar da Linha Desidrat também pode ajudar na secagem de infiltrações e vazamentos, evitando assim a paralisação do trabalho para qualquer tipo de reforma. Com ele, você protege seus bens e ainda garante a umidade ideal para o ambiente de trabalho. Os desumidificadores de ar da Thermomatic são um excelente custo benefício para sua empresa.
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